Инструкция
об организации пропускного режима в государственное учреждение образования «Борколабовская средняя школа»
1.Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана на основе Примерной инструкции об организации пропускного режима в учреждениях образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298).
1.2.Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственное учреждение образования «Борколабовская средняя школа» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, похищения детей и других противоправных проявлений в отношении учащихся и работников учреждения образования.
2. Организация пропускного режима
2.1.Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании приказа руководителя учреждения образования в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
2.2.Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в здание учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся и работников учреждения образования, граждан в здание учреждения образования.
2.3.Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается днем – на дежурного технического работника (согласно графику), а ночью – на сторожа (согласно графику).
2.4.Лицу учреждения, осуществляющего пропускной режим запрещается покидать рабочее место без уважительных причин.
2.5.Лицам, осуществляющим пропускной режим в учреждение категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состоянием, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (приносимые предметы и вещества, запрещённые к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно нажать кнопку тревожной сигнализации, информировать отдел внутренних дел Быховского райисполкома (тел.102), после чего директора учреждения.
2.5.Контроль соблюдения пропускного режима возлагается на заведующего хозяйством.
2.6.Выполнение требований настоящей инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, учащихся и их законных представителей, юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельностью, или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.
2.7.Работники учреждения образования, учащиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с данной инструкцией. С целью ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения инструкция размещается на информационном стенде и на интернет-сайте учреждения образования.
2.8.Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к учащимся, работникам учреждения, посетителям.
3.Порядок пропуска учащихся, работников и посетителей в учреждение образования
3.1.Пропускной режим в здании старшей школы обеспечивается: техническим работником (согласно графику):
рабочие дни: 7.00 - 19.00, суббота: 7.00 - 17.00;
сторожем (согласно графику):
рабочие дни:19.00 - 7.00; с субботы на воскресенье:17.00- 5.00
с воскресенья на понедельник:19.00.-7.00
Пропускной режим в здание детского сада и начальной школы обеспечивается:
техническим работником (согласно графику):
рабочие дни:8.00-19.00
сторожем (согласно графику): 19.00-7.00
суббота, воскресенье и праздничные дни: 7.00-19.00, 19.00-7.00.
Рабочее место работника, осуществляющего пропускной режим
(технический работник, сторож) оборудуется у центральных входов в здания старшей школы и детского сада. Оно обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учёта рабочего времени, журнал учёта посетителей) и оснащается средствами связи (телефон).
3.2.Учащиеся, работники и посетители проходят в здание старшей школы через центральный вход.
Учащиеся начальной школы, воспитанники дошкольных групп, родители (законные представители) обучающихся, посетители проходят в здание детского сада и начальной школы через центральный вход.
3.3.Центральный вход в здание старшей школы должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала учебных занятий, в выходные и праздничные дни – закрыт постоянно.
Центральный вход в здании детского сада и начальной школы должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала учебных занятий, выходные и праздничные дни ˗ закрыт постоянно.
Запасные выходы в зданиях учреждения во время образовательного процесса должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки.
3.4. Здания учреждения имеют ограждения по периметру территории и калитки для прохода на территорию учащихся, родителей (законных представителей), посетителей, которые должны быть открыты с 7.30 до 19.00.
4.Пропускной режим для обучающихся
4.1.Вход в здание старшей школы, здание детского сада и начальной школы учащихся осуществляется в свободном режиме.
4.2.Начало учебных занятий в учреждении образования в 9.00. Учащиеся дежурного класса допускаются в здание в 8.30, учащиеся, пришедшие на дополнительные занятия и секции согласно расписанию, остальные учащиеся в период с 8.30 до 9.00. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 9.00.
4.3.В случае опоздания без уважительной причины учащиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения администрации учреждения образования.
4.4.Уходить из учреждения образования до окончания занятий учащимся разрешается только на основании личного разрешения учителя, классного руководителя, представителя администрации по согласованию с родителями (законными представителями) и (или) по письменному заявлению родителей (законных представителей).
4.5.Выход учащихся из учреждения образования на занятия по предмету «Физическая культура и здоровье» (на стадион, спортивную площадку), экскурсии, прогулки группы продленного дня осуществляется только в сопровождении учителя, воспитателя группы продленного дня.
4.6.Учащиеся, посещающие занятия объединений дополнительного образования, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и в сопровождении учителя.
4.7.Во время каникул учащиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулы, утвержденного приказом руководителя учреждения образования.
4.8.Вход воспитанников дошкольных групп в сопровождении родителей (законных представителей) осуществляется в свободном режиме в соответствии с графиком работы дошкольных групп.
4.9.Категорически запрещены к хранению и использованию учащимися в период пребывания в учреждении следующие предметы и вещества:
алкогольные, слабоалкогольные напитки и пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака;
огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи);
спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;
аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;
холодное оружие, колющие рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);
химические и ядовитые вещества;
наркотические средства, вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;
принадлежности для азартных игр.
5.Пропускной режим для работников учреждения образования
5.1.Руководитель учреждения образования, его заместители и другие работники могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.
5.2.Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала учебных занятий.
5.3.В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным руководителем, занятия конкретного учителя могут начинаться не с первого урока (во всех случаях учителю рекомендовано прийти в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).
5.4.Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупреждать дежурного технического работника о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями учащихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
5.5.Остальные работники приходят в учреждение образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.
6.Пропускной режим для законных представителей обучающихся
6.1.Законные представители обучащихся могут быть допущены в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
6.2.С педагогическими работниками законные представители обучащихся могут встречаться после уроков или в экстренных случаях во время перемены.
6.3.Для встречи с педагогическими работниками или администрацией учреждения образования законные представители обучащихся сообщают дежурному техническому работнику фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в журнале регистрации посетителей.
6.4.Законным представителям обучащихся не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками. Крупногабаритные сумки необходимо оставить на вахте учреждения образования, а также с согласия разрешить дежурному техническому работнику произвести их осмотр.
6.5.Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по предварительной договоренности в дни, выделенные для личного приема граждан.
6.6.В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей обучащихся, дежурный технический работник выясняет цель прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.
6.7.Законные представители обучащихся и воспитанников, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или у поста технического работника.
7.Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих и других посетителей
7.1.Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в журнале регистрации посетителей, и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
7.2.Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельностью, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность и распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в журнале регистрации посетителей, и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
7.3.Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования, при предъявлении документа удостоверяющего личность по спискам посетителей, предоставленном администрацией учреждения образования.
7.4.В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный технический работник действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителей.
8.Ведение документации по пропускному режиму
8.1.Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
8.2.Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется до начала нового учебного года.
8.3.Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой.
8.4.Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
9.Пропускной режим для транспорта
9.1.Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителями.
9.2.Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их ответственным лицом за пропускной режим.
9.3. Разрешается допуск на территорию учреждения специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании соответствующих графиков, согласованных директором учреждения Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
9.4.Допуск на территорию учреждения автомобильного транспорта, указанного в пунктах 9.2, 9.3 данной инструкции осуществляется через центральные ворота (со стороны ул. Школьная, д.11) старшей школы и задние ворота детского сада (ул. Центральная, д.56 а). Открытие и закрытие ворот для проезда автомобильного транспорта осуществляется дежурным работником (сторожем) соответственно с графиком подвоза. Остальное время ворота должны быть закрыты.
9.5. Личный автотранспорт на территорию учреждения не допускается. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена.
9.6.В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имени, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения образования, цели нахождения.
9.7.Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный технический работник, сторож информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования информирует отдел внутренних дел Быховского районного исполнительного комитета.
9.8.В случае возникновения нештатной ситуации дежурный технический работник, сторож действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителей.
10.Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций
10.1.Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным техническим работником или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, предоставленных организацией, производящей ремонтно-строительные работы.
11.Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий
11.1.Пропускной режим в здание учреждения образования в случае возникновения чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказа руководителя учреждения образования.
11.2.После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.
12.Порядок эвакуации учащихся, работников и посетителей
12.1.Порядок оповещения, эвакуации учащихся, работников, посетителей из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.
12.2.По установленному сигналу оповещения все учащиеся, работники, посетители учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планами эвакуации, размещенными в каждом здании учреждения образования на видном месте.
12.3.Пропуск посетителей в помещения учреждения образования прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующих служб для ликвидации чрезвычайных ситуаций обеспечивают их беспрепятственный пропуск на территорию и в здания учреждения.
13.Ответственность и контроль соблюдения пропускного режима
13.1.Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса выноса) материальных ценностей возлагается на работников осуществляющих пропускной режим (дежурный работник, сторож).
13.2. В учреждении определены и оборудованы специальные места для складирования материальных ценностей (складские и инвентарные помещения), личных вещей обучающихся (гардеробы). Ключи отданных помещений находятся у дежурного работника.
13.3.Места опасные для жизни и здоровья людей, выявленные на территории учреждения, ограждаются и обозначаются с требованиям по охране труда и технике безопасности.
13.4.Ответственность за организацию пропускного режима на территории и в зданиях учреждения возлагается на заведующего учреждением.
Заведующий хозяйством Ж.В. Акулевич
